A partir de hoy, Notion está implementando un nuevo conjunto de capacidades centradas en Notion AI.

Lo que antes era un complemento opcional ahora se está convirtiendo en una parte fundamental del producto, especialmente para usuarios con planes de nivel superior. Notion está apostando firmemente por la idea de que la IA no sea una herramienta separada, sino algo integrado directamente en el espacio de trabajo que los equipos ya conocen y en el que confían.

En esta publicación, explicaré las novedades, cómo he estado utilizando estas herramientas en la práctica y hacia dónde creo que se dirige Notion. Algunas de estas funciones aún están en fase beta y necesitan algunos ajustes, pero otras ya están mostrando un potencial real.

Búsqueda Empresarial: un cerebro, pero para el trabajo

La mayoría de los equipos no sufren por falta de información, sufren por no saber dónde se encuentra cada cosa.

Las notas de las reuniones están en Notion. Los documentos están en Google Drive. Ese dato clave está escondido en un hilo de Slack de hace tres jueves. ¿La propuesta? Enterrada en un archivo PDF adjunto. ¿Y la persona que creó todo originalmente? Se fue de la empresa hace seis meses.

El trabajo moderno es desordenado. Usamos docenas de herramientas para hacer las cosas, pero rara vez se comunican entre sí, y cuando lo hacen, suele ser a través de integraciones fragmentadas que funcionan a medias. ¿El resultado? Pasamos más tiempo buscando información que usándola.

La Búsqueda Empresarial es el intento de Notion por solucionar esto.

Una nueva forma de visualizar todo lo que tu equipo sabe, a través de todas las herramientas que ya usas, en un solo lugar. Notion se convierte en menos una app de notas y más en una capa de conocimiento en tiempo real para toda tu organización.

Esto es lo que incluye:

Una barra de búsqueda rediseñada (próximamente)

Pronto podrás buscar usando lenguaje natural: haz una pregunta completa y obtén resultados de Notion, Slack, Google Drive y más, con resúmenes rápidos incluidos para que no tengas que abrir pestañas.

Conectores de IA

• Estos Conectores de IA permiten que Notion se integre con todo tu ecosistema de trabajo—Slack, Google Drive, Jira, GitHub, SharePoint, OneDrive y más—y extraiga contenido relevante para tus búsquedas o consultas de IA. Próximamente: Gmail, Salesforce, Zendesk y Linear.

Así que en lugar de saltar entre seis pestañas, tratando de recordar si ese dato estaba en un documento de Google, un ticket de Jira o un mensaje aleatorio de Slack, simplemente le preguntas a Notion. Escanea todas las herramientas que has conectado, recopila las respuestas relevantes y muestra exactamente de dónde proviene cada una.

Si preguntas "¿Cuál es el estado del lanzamiento del Q3?”

→ Respuesta será extraída de una tarjeta de Jira, una línea en un hilo de Slack y una viñeta del documento de la hoja de ruta de la semana pasada—cada uno citado con sus fuentes para que puedas rastrearlo.

Conectar tus herramientas es sencillo: abre Notion AI en la parte inferior de tu pantalla, haz clic en •••, luego elige Conectar [tu aplicación].

Y para los preocupados por la seguridad: Notion AI solo extrae el contenido al que ya tienes acceso en cada servicio conectado. Si no podrías verlo en Slack o Drive, tampoco lo verás aquí. Todo respeta los permisos de la aplicación original y los controles de acceso propios de Notion.

¿Qué conectores está lanzando Notion y cuándo?

Búsqueda de PDF

Hasta ahora, los PDF en Notion eran mayormente estáticos. Podías subirlos e insertarlos, pero si necesitabas algo dentro de ellos, tenías que abrir el archivo y buscarlo manualmente—o subirlos en Notion ai en la parte inferior derecha y pedir que los analice en un comando separado.

Ahora, Notion AI puede buscar dentro de los PDF en todo tu espacio de trabajo. Esto lo hace mucho más útil—especialmente para equipos que dependen de ellos para trabajo importante y frecuentemente detallado.

Ejemplos:

• Los equipos de producto pueden extraer información de informes de investigación o especificaciones técnicas al instante.
• Los equipos de ventas pueden obtener información sobre precios o políticas de documentos orientados al cliente sin salir de Notion.

Algunos casos de uso para equipos:

• Si estás en un equipo de producto

En lugar de rebuscar en Jira, Slack y diez páginas de Notion para recordar por qué construiste esa función que nadie usa, simplemente pregunta. Notion recopilará una respuesta completa de donde sea que haya ocurrido esa conversación.

• Si trabajas en ventas u operaciones

Quieres prepararte para una llamada con un cliente. Busca el nombre del cliente y obtén la última propuesta, un resumen de tus últimas llamadas y ese PDF con la pregunta extraña sobre precios que tenían. Ni siquiera tuviste que recordar dónde estaba todo.

• Si estás incorporando a alguien nuevo

Pueden simplemente hacer preguntas como "¿Cuál es nuestra visión de producto?" o "¿Qué herramienta usamos para el seguimiento del tiempo?" y Notion les da la respuesta y les indica qué páginas son confiables. Das la impresión de tenerlo todo bajo control.

Todavía es temprano, y mentiría si dijera que todo funciona perfectamente. Pero esta dirección tiene mucho sentido. Todos hemos estado sobrecargados con herramientas, y esto es Notion intentando unirlas de nuevo.

Modo investigación: deja que Notion piense un poco más

Hay momentos en que las respuestas rápidas no son suficientes.

Estás trabajando en algo complejo—tal vez estrategia, planificación de producto, una propuesta para un cliente—y lo que realmente necesitas no es solo una respuesta, sino contexto. Quieres que el sistema vaya más despacio, lea con más cuidado y te dé algo sobre lo que puedas construir.

Eso es exactamente para lo que está diseñado el Modo Investigación.

Es el modo de IA más reflexivo y minucioso de Notion. En lugar de revisar rápidamente algunas líneas u ofrecer un resumen breve, se toma el tiempo para explorar tu espacio de trabajo, las herramientas conectadas e incluso la web. Planifica cómo buscar, lee documentos completos (no solo fragmentos) y devuelve una respuesta más completa—que a menudo se guarda como una página estructurada y ordenada que puedes usar o compartir.

Estas son las diferencias principales:

• Búsqueda exhaustiva y estratégica

Divide tu consulta en preguntas más pequeñas, planifica múltiples búsquedas y lee las páginas con más detalle—así la respuesta que obtienes se basa en un contexto real, no en suposiciones.

• Informes de investigación guardables new

El resultado es más que un párrafo—es un informe completo, generado como una página de Notion. Fácil de consultar, editar o desarrollar con tu equipo.

• Búsqueda web con citaciones new

El Modo Investigación ahora incorpora fuentes externas también, así que tus hallazgos no se limitan a lo que hay en tu espacio de trabajo. Cada fuente está citada, para que sepas de dónde proviene la información.

• Filtrado inteligente new

Puedes filtrar resultados por etiquetas, personas, fechas o propiedades personalizadas—útil cuando trabajas con bases de datos grandes o necesitas enfocar la búsqueda en contenido específico.

Cómo los equipos pueden utilizarlo

• Los equipos de producto y estrategia pueden usarlo para generar un análisis profundo de un área funcional, reuniendo comentarios anteriores, documentos de diseño e investigación en un solo lugar.
• Los equipos de marketing pueden crear informes de investigación que combinen información interna y fuentes web—perfecto para planificación de campañas o análisis de mercado.
• Los equipos de RRHH y operaciones pueden usarlo para sintetizar políticas o resumir información clave de documentación interna dispersa.

GPT-4.1 y Claude 3.7: Modelos de IA, ahora directamente en Notion

La mayoría de nosotros ya hemos probado trabajar con modelos de IA como GPT o Claude—ya sea para desbloquear la escritura, analizar una idea o simplemente obtener una segunda opinión sobre algo. Se han convertido en parte del conjunto de herramientas creativas para muchas personas. Pero siempre ha habido algo de fricción.

Estás en medio de una tarea, y tienes que abrir otra pestaña, cambiar de herramienta, volver a explicar en qué estás trabajando, y luego intentar traer ese contexto de vuelta a lo que estabas haciendo. No es terrible, pero es suficiente para sacarte del flujo de trabajo.

Notion ahora trae estos modelos—GPT-4.1 y Claude 3.7—a tu espacio de trabajo, justo donde está ocurriendo tu trabajo real. Puedes abrir la nueva pestaña Inicio y comenzar una conversación sin salir de Notion, lo que marca la diferencia. Es sutil, pero intencional.

Lo que apreciamos es que puedes elegir qué modelo usar según el tipo de pensamiento que estés realizando. GPT tiende a ser más estructurado y directo. Claude es más interpretativo, a menudo con un tono más reflexivo. Cada uno aporta algo diferente a la mesa, y ahora no necesitas saltar entre aplicaciones para acceder a eso.

Casos de Uso en el Flujo de Trabajo del Equipo

• Un gerente de producto que está definiendo un documento de funcionalidades puede probar ideas con Claude y luego usar GPT para estructurar la versión final.
• Un escritor o profesional de marketing puede refinar el tono y el lenguaje en tiempo real sin salir de la página de Notion donde está redactando.
• Un investigador puede hacer la misma consulta a ambos modelos para obtener perspectivas contrastantes o una comprensión más profunda de un tema complejo.
• Un líder de equipo puede mantener todas estas conversaciones cerca de su trabajo real, facilitando la consulta posterior, revisión y compartición.

Mejoras Silenciosas en la Infraestructura Tras Bambalinas

Junto con este lanzamiento, Notion también ha realizado mejoras que favorecen una colaboración más fluida entre equipos:

• Una API de carga de archivos más rápida y segura para archivos más grandes o sensibles.
• Las notificaciones de Slack ahora incluyen contenido más completo, incluyendo @menciones y contexto de página (esto necesita un post en el blog, ¡próximamente! 🤓)
• La integración con Salesforce llegará pronto.
• El soporte para retención legal y residencia de datos en la UE está en la hoja de ruta—pasos importantes para equipos enfocados en el cumplimiento normativo.

Notas de reunión con IA: concéntrate en la conversación, deja que Notion se encargue del resto

Lo siguiente es una de las incorporaciones más prácticas: Notas de Reunión con IA—un nuevo bloque en Notion diseñado para capturar las conversaciones que no siempre vienen con una invitación de calendario.

Piénsalo: reuniones diarias, sincronizaciones rápidas, una conversación uno a uno espontánea, incluso esos "cinco minutos" que se convierten en media hora de decisiones. Estos son los tipos de momentos donde nadie está tomando notas formalmente—pero aún así quieres recordar lo que se dijo.

Y si ya estás trabajando en Notion, tener la capacidad de convertir esa conversación en algo útil—sin cambiar de herramientas—es realmente increíble. 🤓

Puedes iniciar un bloque de Meet de 5 formas diferentes:

1. /meet en un documento de Notion

2. Botón Meet en página nueva
3. CMD + SHIFT + Y
4. Bloque de AI Meeting Notes en botones y plantillas
5. ¡Notificación de detección automática de Zoom; haz clic y listo!

El bloque de notas de reunión con IA tiene tres partes:

1. Notas – donde escribes libremente durante la reunión, como lo harías normalmente.
2. Transcripción – donde Notion captura la conversación hablada, línea por línea.
3. Resumen – donde la IA crea una breve descripción general después de que termina la reunión.

Cuando termina la reunión, Notion crea automáticamente un resumen limpio generado por IA—decisiones, elementos de acción, puntos clave—listo para compartir, etiquetar compañeros de equipo o incluir en otro documento. Y como todo está almacenado en Notion, se puede buscar más tarde cuando necesites encontrar contexto anterior.

Un caso real (que empezó con un alarde)

Cuando estábamos hablando sobre las pruebas de Notas de Reunión con IA, alguien nos respondió en Twitter con esto:

"Tengo la costumbre de grabar el audio de las clases y luego uso la IA para transcribir y resumir la clase. Si esto me permite hacer esto, sería una gran ventaja para mí suscribirme también a Notion AI." —@NotionHQ pensando jaja

Es un caso de uso simple pero perfecto. Con este nuevo bloque, puedes insertarlo en una página de Notion, grabar directamente allí y dejar que la IA se encargue de la transcripción y el resumen—todo en un solo lugar.

Si bien este flujo de trabajo es natural para estudiantes que graban clases, como mencioné antes, es igual de útil para equipos. Reuniones rápidas, conversaciones espontáneas uno a uno, o esas decisiones improvisadas que surgen durante una conversación—esto te da una forma ligera de capturarlo todo.

Una pequeña nota: por ahora, las Notas de Reunión con IA están en beta y actualmente solo funcionan en la aplicación de escritorio de Notion, no en el navegador. Así que necesitarás tenerla instalada para probarlo.

AI Home: un lugar para pensar, buscar y construir

La pestaña Inicio en Notion ha existido durante un tiempo—pero con esta actualización, se ha reinventado para traer todo el poder de Notion AI a un espacio enfocado.

En lugar de dispersar las funciones de IA entre menús o depender de comandos de barra, el rediseñado AI Home te ofrece un único lugar para preguntar, explorar y construir.

El diseño está dividido en tres partes principales:

1. Preguntar

Esta es tu línea de comandos de IA—donde puedes escribir una pregunta, hacer referencia a páginas existentes con @mentions, agregar archivos adjuntos e incluso controlar qué modelo estás usando. El nuevo selector de alcance te permite elegir entre modelos como Claude 3.7 Sonnet o GPT-4o mini, o dirigir los resultados a una aplicación específica de terceros que hayas conectado.

2. Investigar

Esta sección se conecta directamente con el Modo Investigación más avanzado (del que hablamos antes). Si estás abordando un tema complejo o necesitas que la IA recopile y analice información en tu espacio de trabajo—o incluso en la web—aquí es donde empiezas.

3. Construir

Este es para los pensadores más estructurados. Inicia una configuración de base de datos impulsada por IA, ayudándote a crear un nuevo sistema basado en lo que necesites—ya sea un rastreador de contenido, CRM o algo intermedio. Ya está disponible en producción.

Precios: un plan, un producto, más IA

Con el lanzamiento de estas nuevas funciones de IA, Notion también ha reestructurado cómo se fijan los precios de los planes y, lo que es más importante, cómo se incluye la IA.

Si tienes un plan Business o Enterprise, la IA ahora viene incluida directamente en tu suscripción. Se acabó el complemento de $10/mes. Obtienes acceso completo a Notion AI Advanced, que incluye herramientas como Notas de Reunión con IA, Búsqueda Empresarial, Investigación Profunda y chat con GPT-4.1 y Claude 3.7. El precio del plan Business aumentará ligeramente, pero las capacidades de IA ya no están separadas.

Para usuarios de Plus, las cosas se mantienen prácticamente igual. Si ya pagas por el complemento de IA, tus funciones y precios no cambiarán. Si no lo haces, aún puedes probar algunas funciones avanzadas en período de prueba, pero a largo plazo, necesitarás actualizar a Business o superior para mantenerlas.

¿Y para estudiantes y educadores? Sin cambios. El plan Educational Plus te sigue dando acceso a AI Core al mismo precio.

Acceso a Notion AI por plan (posterior a agosto 2025)

Significado de AI Core

Si tienes Plus o Educational Plus, aún tienes acceso a las funciones básicas de IA, con acceso limitado de prueba a nuevas herramientas como Notas de Reunión con IA. Pero los niveles Business y Enterprise ahora incluyen la experiencia completa—sin toggles extra, sin cargo separado por IA.

Los precios entrarán en vigor en la renovación a partir del 13 de agosto de 2025, con un período de transición de tres meses para clientes existentes. Si fuiste un adoptador temprano de Notion AI, podrías recibir una oferta de descuento por correo electrónico.

Pronto haré una publicación separada sobre qué tipo de plan es el adecuado para ti. 🤓

Por ahora puedes obtener más información en la página de precios de Notion aquí.

Reflexiones finales: un paso hacia algo más grande

Mirando estas actualizaciones en conjunto, está claro que Notion no solo está lanzando funciones. Está repensando cómo funciona realmente un espacio de trabajo.

La IA ya no está relegada a un rincón. Está integrada en el núcleo—donde planificas, escribes, te reúnes, buscas y piensas.

Lo que destaca no es solo lo nuevo—es hacia dónde parece dirigirse todo esto.

Notion está comenzando silenciosamente a reemplazar otras herramientas. Está Notion Calendar. Notion Mail. Conectores de IA que extraen contexto de Slack, Drive, Salesforce. Herramientas de investigación. Herramientas de reuniones. Un espacio de trabajo que es consciente de tu trabajo, no solo lo aloja. Y a medida que estos sistemas se vuelven más conectados, la necesidad de cambiar entre aplicaciones comienza a desvanecerse.

Ese es el valor más profundo—no solo más funciones, sino menos pestañas.

¿Ya es todo perfecto? No. Algunas cosas aún se sienten tempranas. Algunos flujos necesitan pulirse. Pero la dirección es clara. Y es la correcta: reflexiva, flexible y genuinamente útil.

Y eso es algo que me alegra ver.

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Roxana Rodriguez

Co-founder, The Workflow Company

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