Comenzar un nuevo rol siempre es una mezcla de emoción y nervios. Cuando ese rol es remoto, los nervios pueden sentirse amplificados.
En un entorno de oficina tradicional, esos nervios iniciales suelen aliviarse con compañeros amigables, visitas guiadas y presentaciones prácticas de herramientas y flujos de trabajo.
En un entorno remoto, replicar esa experiencia requiere una planificación intencional y las herramientas adecuadas.
A medida que las empresas adoptan cada vez más modelos de trabajo remoto e híbrido, la incorporación remota ha evolucionado hasta ser mucho más que enviar una laptop y un kit de bienvenida.
Cuando se hace bien, la incorporación digital puede proporcionar a los nuevos empleados claridad, conexión y confianza desde el primer día. La clave está en enfocarse en crear una experiencia positiva y atractiva que marque la pauta para su trayectoria en la organización.
Aquí te mostramos cómo construir un sólido proceso de incorporación remota que asegure que tus nuevos empleados se sientan apoyados y listos para tener éxito.
Crear conexiones desde el primer día
Una cálida bienvenida vale mucho. Las primeras interacciones que un nuevo empleado tiene con su equipo pueden moldear su percepción de la empresa y su rol dentro de ella.
La incorporación remota debe priorizar el fomento de estas conexiones humanas para hacer que los nuevos empleados se sientan parte del equipo desde el momento en que se conectan.
Consejos para crear conexiones significativas:
- Proporcionar una guía de incorporación completa que describa las expectativas, recursos y contactos clave.
- Organizar orientaciones mensuales para nuevos empleados que reúnan a las caras nuevas para una experiencia compartida.
- Incluir actividades interactivas de team-building como trivias virtuales o juegos para romper el hielo para generar camaradería.
- Crear canales dedicados en Slack para hobbies o intereses que ayuden a los nuevos empleados a conectar con colegas a nivel personal.
Incluso en un entorno virtual, estos momentos pueden ayudar a que tus nuevos miembros del equipo se sientan vistos, escuchados y valorados. Construir estos vínculos temprano asegura que se sientan cómodos compartiendo ideas y haciendo preguntas mientras se integran en su rol.
Usar herramientas digitales para cerrar la brecha
La incorporación remota viene con sus desafíos: fomentar un sentido de pertenencia, comunicar los valores de la empresa y asegurar el acceso a las herramientas correctas. Afortunadamente, las soluciones digitales adecuadas pueden cerrar estas brechas y crear una experiencia de incorporación fluida.
Cómo pueden ayudar las herramientas digitales:
- Usar Notion para almacenar recursos de incorporación, listas de verificación y materiales de capacitación en una ubicación centralizada.
- Aprovechar plataformas de video como Zoom o Loom para interacciones cara a cara y tutoriales personalizados.
- Implementar herramientas colaborativas como Notion, para asegurar una comunicación y gestión de tareas fluida.
Con estas herramientas, los nuevos empleados pueden ponerse al día rápidamente con los flujos de trabajo, obtener información sobre la cultura de la empresa y colaborar efectivamente, todo mientras tienen una única fuente de verdad para todo lo que necesitan.
Dar seguimiento y fomentar el crecimiento
La incorporación no termina después de la primera semana. Continuar haciendo seguimiento con los nuevos empleados asegura que se sientan apoyados y te da información valiosa para mejorar el proceso para futuros empleados.
Ideas para seguimientos significativos:
- Enviar una encuesta al mes para recopilar retroalimentación sobre su experiencia e identificar áreas de mejora.
- Programar revisiones a los 90 días para discutir su progreso, desafíos y satisfacción general.
- Mantener un centro de recursos siempre disponible donde los empleados puedan encontrar respuestas a preguntas frecuentes o revisar materiales de incorporación.
Estos puntos de contacto ayudan a mantener la comunicación abierta y muestran a los nuevos empleados que su retroalimentación es valorada. También proporcionan una base sólida para el compromiso y el crecimiento continuo.
Una nueva era de incorporación
Los días de donas y café en el escritorio de un nuevo empleado pueden haber quedado atrás, pero la incorporación remota ofrece sus propias oportunidades para crear experiencias únicas e impactantes.
Con la combinación correcta de conexión humana, herramientas digitales y seguimientos reflexivos, las empresas pueden asegurar que cada nuevo empleado se sienta confiado y preparado para contribuir a su equipo.
En su esencia, una incorporación exitosa, ya sea remota o presencial, se trata de hacer que las personas se sientan bienvenidas, equipadas y empoderada
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