Notion ya no es solo donde vive el trabajo—es donde el trabajo piensa.

A partir de hoy, Notion está lanzando un nuevo conjunto de capacidades centradas en Notion AI.

Lo que antes era un complemento opcional ahora se está convirtiendo en una parte central del producto—especialmente para los usuarios de planes de nivel superior. Notion está apostando fuerte por la idea de que la IA no debe ser una herramienta aparte, sino algo integrado directamente en el espacio de trabajo que los equipos ya conocen y en el que confían.

En esta publicación, te mostraré qué hay de nuevo, cómo he estado usando estas herramientas en la práctica y hacia dónde creo que se dirige Notion. Algunas de estas funciones aún están en beta y necesitan pulirse un poco—pero varias ya muestran un potencial real.

Esto es lo que cubriré:

• Búsqueda empresarial
• Modo de investigación
• GPT-4.1 y Claude 3.7 directamente en Notion
• Notas de reuniones con IA
• Página de inicio de IA
• Precios todo en uno
• Demostración de las nuevas funciones

Búsqueda empresarial: tu cerebro, pero para el trabajo

La mayoría de los equipos no sufren por falta de información. Sufren porque no saben dónde está.

Las notas de reuniones están en Notion. Los documentos, en Google Drive. Ese dato clave está escondido en un hilo de Slack de hace tres jueves. ¿La propuesta? Enterrada en un PDF adjunto. ¿Y la persona que creó todo eso? Se fue de la empresa hace seis meses.

El trabajo moderno es un caos. Usamos decenas de herramientas para hacer nuestro trabajo, pero rara vez se comunican entre sí—y cuando lo hacen, suele ser con integraciones fragmentadas y poco fiables. ¿El resultado? Pasamos más tiempo buscando información que usándola.

Búsqueda empresarial es el intento de Notion por solucionar eso.

Una nueva forma de acceder a todo el conocimiento de tu equipo, desde todas las herramientas que ya usas, en un solo lugar. Notion deja de ser solo una app para tomar notas y se convierte en una capa de conocimiento en tiempo real para toda tu organización.

Esto es lo que incluye:

Una barra de búsqueda rediseñada (próximamente)

Muy pronto podrás buscar usando lenguaje natural—hacer una pregunta completa y recibir resultados desde Notion, Slack, Google Drive y más, con resúmenes rápidos incluidos para que no tengas que abrir mil pestañas.

Conectores de IA

Estos conectores de IA permiten que Notion acceda al resto del ecosistema de tu espacio de trabajo—Slack, Google Drive, Jira, GitHub, SharePoint, OneDrive y más—y extraiga contenido relevante para tus búsquedas o consultas de IA. Próximamente: Gmail, Salesforce, Zendesk y Linear.

En lugar de saltar entre seis pestañas, tratando de recordar si esa información estaba en un Google Doc, un ticket de Jira o un mensaje de Slack, simplemente se lo preguntas a Notion. Este escanea las herramientas que hayas conectado, reúne las respuestas relevantes y te muestra exactamente de dónde proviene cada una.

“¿Cuál es el estado de nuestro lanzamiento del Q3?”

→ Respuesta extraída de una tarjeta de Jira, una línea en un hilo de Slack y un punto en el documento de la hoja de ruta de la semana pasada—cada uno con su fuente citada, para que puedas rastrearlo.

Conectar tus herramientas es sencillo: abre Notion AI en la parte inferior de tu pantalla, haz clic en •••, y selecciona Conectar [tu app].

Y para quienes se preocupan por la seguridad: Notion AI solo accede a contenido al que ya tienes permiso en cada servicio conectado. Si no puedes verlo en Slack o Drive, tampoco podrás verlo aquí. Todo respeta los permisos originales de cada app y los controles de acceso propios de Notion.

Búsqueda en PDFs

Hasta ahora, los archivos PDF en Notion eran mayormente estáticos. Podías subirlos e incrustarlos, pero si necesitabas algo dentro de ellos, tenías que abrir el archivo y buscar manualmente—o subirlos a la esquina inferior derecha de Notion AI y pedir que los analizara por separado.

Ahora, Notion AI puede buscar dentro de los PDFs en todo tu espacio de trabajo. Esto los hace mucho más útiles—especialmente para equipos que dependen de ellos para trabajos importantes y detallados.

Ejemplos:

• Los equipos de producto pueden extraer información de informes de investigación o especificaciones técnicas al instante.
• Los equipos de ventas pueden encontrar precios o políticas en documentos dirigidos a clientes sin salir de Notion.

Algunos casos de uso para equipos:

• Si estás en un equipo de producto:

En lugar de escarbar entre Jira, Slack y diez páginas de Notion para recordar por qué construyeron esa función que nadie usa—solo pregunta. Notion reunirá una respuesta útil desde donde haya ocurrido esa conversación.

• Si estás en ventas o en operaciones:

Quieres prepararte para una llamada con un cliente. Buscas su nombre y obtienes la última propuesta, un resumen de las últimas llamadas y ese PDF con la pregunta extraña sobre precios. Y lo mejor: no tuviste que recordar dónde estaba todo eso.

• Si estás incorporando a alguien nuevo al equipo:

Puede simplemente preguntar: “¿Cuál es nuestra visión de producto?” o “¿Qué herramienta usamos para controlar el tiempo?” y Notion le dará la respuesta y le mostrará en qué páginas puede confiar. Tú quedas como si tuvieras todo perfectamente organizado.

Modo de investigación: deja que Notion piense un poco más

Hay momentos en los que una respuesta rápida no es suficiente.

Estás trabajando en algo complejo—tal vez una estrategia, la planificación de un producto o una propuesta para un cliente—y lo que realmente necesitas no es solo una respuesta, sino contexto. Quieres que el sistema se tome su tiempo, lea con atención y te dé algo sobre lo que puedas construir.

Eso es exactamente para lo que fue diseñado el Modo de investigación.

Es el modo de IA más reflexivo y profundo de Notion. En lugar de escanear unas pocas líneas o ofrecer un resumen rápido, se toma su tiempo para explorar tu espacio de trabajo, herramientas conectadas e incluso la web. Planifica cómo buscar, lee documentos completos (no solo fragmentos) y te entrega una respuesta más completa—generalmente guardada como una página estructurada y limpia que puedes usar o compartir.

Esto es lo que hace de forma diferente:

• Búsqueda estratégica y detallada

Descompone tu pregunta en subpreguntas, planea múltiples búsquedas y revisa páginas con mayor profundidad—para que la respuesta se base en contexto real, no en suposiciones.

• Informes de investigación guardables nuevo

El resultado no es solo un párrafo—es un informe completo, generado como una página de Notion. Fácil de consultar, editar o continuar con tu equipo.

• Búsqueda web con citas nuevo

Ahora el Modo de investigación también incorpora fuentes externas, así que tus ideas no se limitan a lo que hay en tu espacio de trabajo. Cada fuente está citada, para que sepas de dónde viene la información.

• Filtros inteligentes nuevo

Puedes filtrar los resultados por etiquetas, personas, fechas o propiedades personalizadas—muy útil cuando trabajas con bases de datos grandes o quieres centrarte en contenido específico.

Cómo pueden usarlo los equipos

• Los equipos de producto y estrategia pueden usarlo para hacer un análisis profundo de una funcionalidad, recopilando comentarios pasados, documentos de diseño e investigaciones en un solo lugar.
• Los equipos de marketing pueden crear informes de investigación que combinan insights internos y fuentes externas—perfecto para planear campañas o hacer análisis de mercado.
• Recursos Humanos y operaciones pueden usarlo para sintetizar políticas o resumir información clave de documentación interna dispersa.

GPT-4.1 y Claude 3.7: modelos de IA, ahora dentro de Notion

Muchos ya hemos trabajado con modelos de IA como GPT o Claude—ya sea para desbloquear una idea, pensar en voz alta o simplemente obtener una segunda opinión. Se han convertido en herramientas esenciales para el trabajo creativo. Pero siempre ha habido cierta fricción.

Estás en medio de una tarea y tienes que abrir otra pestaña, cambiar de herramienta, volver a explicar en qué estás trabajando y luego intentar traer ese contexto de vuelta a lo que estabas haciendo. No es terrible—pero sí interrumpe el flujo.

Ahora Notion trae esos modelos—GPT-4.1 y Claude 3.7—directamente a tu espacio de trabajo, justo donde sucede tu trabajo real. Puedes abrir la nueva pestaña Home (Inicio) y empezar una conversación sin salir de Notion, lo cual marca una diferencia. Es sutil, pero intencional.

Lo que más aprecio es que puedes elegir qué modelo usar dependiendo del tipo de pensamiento que necesitas. GPT suele ser más estructurado y directo. Claude es más interpretativo, muchas veces con un tono más reflexivo. Cada uno aporta algo diferente—y ahora no necesitas cambiar de app para acceder a eso.

Casos de uso dentro del flujo de trabajo de un equipo

• Un product manager que está redactando un documento de funcionalidades puede testear ideas con Claude y luego pedirle a GPT que estructure la versión final.
• Un redactor o marketero puede pulir el tono y el lenguaje en tiempo real sin salir de la página de Notion donde está escribiendo.
• Un investigador puede lanzar el mismo prompt a ambos modelos para obtener perspectivas contrastantes—o un análisis más profundo de un tema complejo.
• Un líder de equipo puede mantener todas estas conversaciones junto al trabajo real—lo que facilita revisarlas, editarlas y compartirlas.

Mejoras silenciosas en la infraestructura detrás de escena

Junto con este lanzamiento, Notion también ha implementado mejoras que optimizan la colaboración en equipo:

• Una API de carga de archivos más rápida y segura para archivos grandes o sensibles.
• Las notificaciones en Slack ahora incluyen contenido enriquecido, como menciones @ y contexto de la página (esto merece su propio post, próximamente 🤓).
• Integración con Salesforce próximamente.
• Soporte para retención legal y residencia de datos en la UE en el roadmap—pasos clave para equipos enfocados en cumplimiento normativo.

Notas de reuniones con IA: concéntrate en la conversación, deja que Notion se encargue del resto

La siguiente función es una de las más prácticas: Notas de reuniones con IA—un nuevo bloque en Notion diseñado para capturar esas conversaciones que no siempre vienen con una invitación de calendario.

Piensa en: reuniones rápidas, sincronizaciones improvisadas, un uno a uno espontáneo, o incluso ese “cinco minutos” que se convierte en media hora de decisiones. Son momentos en los que nadie toma notas formales—pero igual quieres recordar lo que se dijo.

Y si ya estás trabajando en Notion, tener la capacidad de convertir esa conversación en algo útil—sin cambiar de herramienta—es una maravilla. 🤓

Puedes comenzar un bloque de reunión de 5 formas diferentes:

1. Escribiendo /meet en un documento de Notion

1. Botón "Meet" al crear una nueva página
2. Atajo de teclado CMD + SHIFT + Y
3. Bloque “AI Meeting Notes” dentro de los botones y plantillas
4. Notificación automática al detectar una llamada por Zoom—¡haz clic y listo!

El bloque de notas de reuniones con IA tiene tres partes:

1. Notas – donde puedes escribir libremente durante la reunión, como siempre.
2. Transcripción – donde Notion captura la conversación hablada, línea por línea.
3. Resumen – donde la IA genera una visión general escrita al terminar la reunión.

Una vez que la reunión termina, Notion crea automáticamente un resumen limpio generado por IA—con decisiones, tareas, puntos clave—listo para compartir, etiquetar compañeros o trasladar a otro documento. Y como todo queda guardado en Notion, puedes buscarlo más tarde cuando necesites volver a ese contexto.

Un caso de uso real (que empezó con un comentario en X)

Cuando estaba probando las notas de reuniones con IA, alguien respondió en Twitter con esto:

“Tengo la costumbre de grabar las clases y luego uso IA para transcribir y resumir la clase.

Si esto me permite hacerlo, sería una gran ventaja para contratar Notion AI también.”

—@NotionHQ pensando jaja

Es un caso de uso sencillo pero perfecto. Con este nuevo bloque, puedes insertarlo en una página de Notion, grabar directamente allí y dejar que la IA se encargue de la transcripción y el resumen—todo en un solo lugar.

Aunque ese flujo encaja de forma natural para estudiantes grabando clases, como mencioné antes, también es muy útil para equipos. Reuniones rápidas, uno a uno espontáneos, o decisiones improvisadas durante una conversación—esto te da una forma ligera de capturarlo todo.

📝 Nota: por ahora, Notas de reuniones con IA está en fase beta y solo funciona en la app de escritorio de Notion, no en el navegador. Así que necesitarás tenerla instalada para probarlo.

Página de inicio de IA: un solo lugar para pensar, buscar y construir

La pestaña Inicio (Home) de Notion ya existía, pero con esta actualización ha sido completamente rediseñada para reunir todo el poder de Notion AI en un solo espacio enfocado.

En lugar de tener funciones de IA dispersas en menús o depender de comandos con barra diagonal (/), la nueva Página de inicio de IA te ofrece un lugar central para preguntar, explorar y construir.

La interfaz se divide en tres partes principales:

1. Preguntar (Ask)

Este es tu panel de comando con IA—donde puedes escribir una pregunta, hacer referencia a páginas existentes con @menciones, adjuntar archivos e incluso elegir qué modelo de IA estás utilizando.

El nuevo selector de alcance te permite alternar entre modelos como Claude 3.7 Sonnet o GPT-4o mini, o enfocar resultados de una app externa específica que hayas conectado.

2. Investigar (Research)

Esta sección se conecta directamente con el nuevo Modo de investigación avanzado (que ya vimos más arriba). Si estás abordando un tema complejo o necesitas que la IA recopile y analice información de todo tu espacio de trabajo (o incluso de la web), aquí es donde comienzas.

3. Construir (Build)

Pensado para quienes prefieren estructuras claras. Aquí puedes iniciar la creación de bases de datos con asistencia de IA, que te ayuda a construir un sistema desde cero según lo que necesitas—ya sea un gestor de contenido, un CRM o cualquier otra cosa intermedia. Ya está disponible en producción.

Precios: un solo plan, un solo producto, más IA

Con el lanzamiento de estas nuevas funciones de IA, Notion también ha reestructurado cómo se calculan los precios—y lo más importante: cómo se incluye la IA.

Si estás en un plan Business o Enterprise, la IA ahora está incluida directamente en tu suscripción. Ya no es necesario pagar los $10/mes como complemento. Obtienes acceso completo a Notion AI Avanzado, que incluye herramientas como:

• Notas de reuniones con IA
• Búsqueda empresarial
• Investigación profunda
• Chats con GPT-4.1 y Claude 3.7

El precio del plan Business aumentará ligeramente, pero ya no tendrás que pagar la IA por separado.

Para los usuarios del plan Plus, casi todo se mantiene igual. Si ya estás pagando el complemento de IA, tus funciones y precio no cambiarán. Si no lo estás pagando, podrás probar algunas funciones avanzadas por un tiempo limitado—pero a largo plazo, necesitarás subir al plan Business o superior para conservarlas.

¿Y los estudiantes y educadores? Ningún cambio. El plan Educational Plus sigue incluyendo acceso a IA Core al mismo precio.

Acceso a Notion AI según el plan (después de agosto de 2025)

Si estás en el plan Plus o Educational Plus, sigues teniendo acceso a las funciones básicas de IA, con acceso limitado de prueba a herramientas como las Notas de reuniones con IA.

Pero los planes Business y Enterprise ahora incluyen la experiencia completa—sin interruptores adicionales ni pagos extra por IA.

Los nuevos precios entrarán en vigor en las renovaciones a partir del 13 de agosto de 2025, con un período de transición de tres meses para clientes actuales.

Si fuiste de los primeros en usar Notion AI, es posible que recibas una oferta con descuento por correo.

Por ahora puedes ver más información en la página de precios de Notion.

Reflexiones finales: un paso hacia algo más grande

Al ver todas estas actualizaciones juntas, está claro que Notion no solo está lanzando nuevas funciones. Está repensando cómo debería funcionar un espacio de trabajo.

La IA ya no está en una esquina. Ahora está integrada en el núcleo—donde planeas, escribes, te reúnes, buscas y piensas.

Lo que más me llama la atención no es solo lo nuevo—sino hacia dónde parece ir todo esto.

Notion está empezando, silenciosamente, a reemplazar otras herramientas. Tenemos Notion Calendar. Notion Mail. Conectores de IA que traen contexto desde Slack, Drive, Salesforce. Herramientas de investigación. Herramientas para reuniones. Un espacio de trabajo que entiende tu trabajo, no solo lo aloja. Y a medida que estos sistemas se conectan más entre sí, la necesidad de saltar entre aplicaciones empieza a desaparecer.

Ese es el verdadero valor: no solo más funciones, sino menos pestañas abiertas.

¿Está todo perfectamente pulido? No. Algunas cosas siguen siendo tempranas. Algunos flujos necesitan refinamiento.

Pero la dirección está clara. Y es la correcta: reflexiva, flexible y realmente útil.

Y eso… me alegra verlo.

Roxana Rodriguez

Co-founder, The Workflow Company

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